Les meilleurs outils gratuits pour travailler à distance

Avec l’aggravation de l’épidémie de Covid-19, les mesures de confinement se multiplient en France et en Europe. La fermeture des établissements scolaires dès le 16 mars 2020 va être problématique pour de nombreux parents, et le télétravail est encouragé par les autorités durant la crise sanitaire. Mais comment s’organiser et mettre rapidement en place des solutions de travail à distance fonctionnelles et efficaces, sans engager de dépenses supplémentaires  ? Digimood vous propose les meilleurs outils gratuits ou freemium pour votre télétravail.

1. Google Drive : stockez vos fichiers sur le cloud

Une solution de stockage sur le cloud est indispensable pour permettre à l’ensemble de votre équipe d’accéder aux fichiers importants. Ils pourront les télécharger ou les modifier directement en ligne, dans une démarche collaborative. Vous pouvez facilement gérer les droits de partage au niveau d’un dossier ou d’un fichier, et ainsi préserver la confidentialité des informations sensibles tout en les rendant accessibles pour tout salarié qui a opté pour le travail à distance. En savoir plus : https://www.google.com/intl/fr/drive/

2. Slack : adoptez une messagerie d’entreprise

En quelques années, Slack s’est imposée comme la messagerie d’entreprise de référence. Facile en prendre en main, Slack permet la création de channels publics ou privés, et des conversations privées. En version gratuite, Slack archive les 10 000 derniers messages : cela est largement suffisant pour des échanges quotidiens entre vos collaborateurs. En savoir plus : https://slack.com/

3. Google Meet : organisez vos réunions à distance

Comment continuer à réaliser des réunions dans le cadre du télétravail ? Avec Google Hangouts Meet, vous pouvez organiser une réunion en visioconférence avec vos collaborateurs. De nombreuses options sont disponibles, comme le partage de présentations et de documents. En savoir plus : https://meet.google.com/  

4. Google Calendar : maîtrisez le planning de vos équipes

Avec Google Calendar, vous pouvez facilement visualiser et gérer le planning de vos collaborateurs grâce aux options de partage. Vous pouvez aussi organiser très facilement des réunions à distance avec la fonctionnalité Google Meet, en invitant clients et collaborateurs en un clic. En savoir plus : https://calendar.google.com/

5. Trello : gérez les projets de vos équipes

Vous pouvez très facilement gérer vos projets grâce à Trello. La version gratuite offre des fonctionnalités limitées, mais qui vous seront utiles si vous n’avez pas d’autre outil de gestion de projets à distance disponible. Vous pourrez ainsi créer jusqu’à dix tableaux d’équipe, avec un power-up par tableau. En savoir plus : https://trello.com/

6. Teamviewer : assistez vos collaborateurs à distance

Le logiciel Teamviewer permet de partager un écran et de prendre la main à distance sur un ordinateur. Solution de télé-asssistance incontournable, Teamviewer vous sera particulièrement utile pour venir en aide à un collaborateur confronté à un problème technique, ou rencontrant des difficultés avec l’utilisation d’un logiciel. Gratuit dans le cadre d’un usage personnel, Teamviewer pourrait bien vous dépanner. En savoir plus : https://www.teamviewer.com/  

7. CourseSites : réalisez des formations en elearning

Vous devez prévoir des formations autour d’un nouveau produit ou d’une prestation ? Ou simplement animer une formation pour faciliter le passage au télétravail ? L’éditeur Blackboard est notamment connu pour ses solutions à destination des universités et des écoles. Sa solution CourseSites par Blackboard permet de créer jusqu’à cinq cours gratuitement. Elle sera certainement suffisante pour des opérations ponctuelles d’elearning En savoir plus : https://www.coursesites.com/

8. LastPass : sécurisez les mots de passe

Vos salariés risquent de travailler à domicile sur des ordinateurs non sécurisés, et vous ne souhaitez pas qu’ils saisissent des mots de passe sensibles sur leurs propres terminaux ? LastPass est un gestionnaire de mots de passe fiable et sécurisé : vous pouvez accorder à chaque profil des droits d’accès aux sites dont ils ont besoin, sans qu’ils ne puissent visualiser les mots de passe et sans que ceux-ci ne puissent être piratés. Certes, LastPass n’est pas gratuit. Mais avec des tarifs débutant à 3,56€ par mois et par utilisateur avec l’offre Teams, et 5,34€ en version Enterprise, il peut vous dépanner à un prix tout à fait abordable. En savoir plus : https://www.lastpass.com/fr